Корреспонденция счетов и метод «двойной записи»

    Корреспонденция счетов — термин бухгалтерского учёта, система непрерывной и взаимосвязанной записи «бухгалтерских проводок на счета бухгалтерского сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций.
    Взаимосвязанность достигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебете одного счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденцией, а сами счета — корреспондирующими.
    Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется счетной формулой или бухгалтерской проводкой.
    Двойная запись (диграфическая запись) — способ ведения бухгалтерского учёта, согласно которому каждое изменение наличия и состояния средств предприятия влияет на итоги по крайней мере двух счетов. Любая операция отражается по кредиту (правая сторона) одного счёта или счетов и дебету (левая сторона) другого счёта или счетов.
    Основным принципом современного бухгалтерского учета является выполнение в любой момент времени равенства (которое называют также уравнением баланса):
    активы = обязательства + капитал.
    Активы — отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату. Обязательства и уставный капитал указывают на источники возникновения активов (их называют также пассивом баланса). Чтобы равенство сохранялось, бухгалтерская запись должна изменять обе его части. Увеличение активов отражается в дебете соответствующих счетов, увеличение пассивов в кредите соответствующих счетов. Например, учредитель при создании компании внес в уставный капитал 10 000 руб.. Это означает, что у компании появились денежные средства (актив), источником которых является учредитель. Будет сделана запись:
    Дт Денежные средства — Кт Уставный Капитал
    Таким образом, при ведении учёта методом двойной записи действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме кредитов всех счетов. Это позволяет легко контролировать правильность ведения учёта: если баланс не сходится, то где-то есть ошибка, которую надо найти и исправить.
    Кроме того, ведение учета методом двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счета «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (отражаемым по дебету счета «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (отражаемым по дебету счета «Авансы выданные»)
    В российском учете существует исключение для группы так называемых «забалансовых» счетов. Данные счета не участвуют в балансе и служат для учета активов или пассивов, не являющихся активами или обязательствами организации в соответствии с применимыми правилами бухгалтерского учета. Примеры: стоимость ценностей, принятых на ответственное хранение, величина банковских гарантий (используется при смене таможенного режима грузов). Поступление на забалансовый счет отражается только по дебету данного счета, например: Дт.001 — 100 000 руб. Выбытие — только по кредиту: Кт.001 — 50 000 руб. Такой метод отражения называется простой записью.

    22.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com