Учет рабочего времени Парус 7

    1. Проверьте значения характеристик типа рабочих дней в словаре «Типы рабочих дней».
    Типы рабочих дней используются (как классификационный признак) для определения количества отработанного времени (или, наоборот, неотработанного – если рассчитывается отпуск или больничный) при формировании отчетов и при расчете начислений, использующих данные из Фактически Отработанного Времени (ФОВ, или – табеля): в словаре «Выплаты и удержания» вы указываете, дни с какими классификационными признаками следует учитывать при подсчете времени.
    При автоматическом формировании ФОВ Система сама поставит признаки невыхода – например, пребывания в отпуске (О) и болезни (Б), если найдет у сотрудника по данному лицевому счету в данном расчетном периоде основания для расчета отпускных или больничного (основания для начислений по методам «отп», «бом», «бос»).
    Словарь «Типы рабочих дней» служит для хранения и использования перечня типов рабочих дней, учет которых ведется с помощью Системы.

    • Выберите пункт меню Словари>>Учет рабочего времени>>Типы рабочих дней;
    • В контекстном меню окна Типы рабочих дней для каждой из строк выберите команду Исправить;
    • В окне Тип: Исправление просмотрите информацию о типах рабочих часов и щелкните мышью на кнопке Ok;
    • Закройте окно Типы рабочих дней;

    2. Проверьте значения характеристик типа рабочих часов в словаре «Типы рабочих часов».
    Рабочее время является основным измерителем затрат труда при повременной форме оплаты труда. При измерении затрат труда в часах выделяются следующие основные типы оплачиваемого рабочего времени:
    • основное рабочее время
    • вечерние часы
    • ночные часы
    • сверхурочные часы.
    Типы рабочих часов отличаются условиями труда, а с точки зрения расчета заработной платы – условиями оплаты (применением повышенной тарифной ставки, коэффициентов, доплат и т.п.). В зависимости от условий труда могут выделяться и другие типы рабочих часов.
    Словарь «Типы рабочих часов» служит для хранения и использования перечня типов рабочих часов, учет которых ведется с помощью Системы.

    • Выберите пункт меню Словари>>Учет рабочего времени>>Типы рабочих часов;
    • В контекстном меню окна Типы рабочих часов для каждой из строк выберите команду Исправить;
    • В окне Тип: Исправление просмотрите информацию о типах рабочих часов и щелкните мышью на кнопке Ok;
    • Закройте окно Типы рабочих часов;

    3. Проверьте значения характеристик праздничных дней в словаре «Праздничные дни».
    Словарь «Праздничные дни» содержит перечень праздничных дней.
    Информация о праздничных днях используется для расчета рабочих календарей (если учет рабочих дней задан в соответствующем графике работ).

    • Выберите пункт меню Словари>>Учет рабочего времени>>Праздничные дни;
    • В контекстном меню окна Праздничные дни для каждой из строк выберите команду Исправить;
    • В окне Праздничный день: Исправление просмотрите информацию о датах и наименованиях праздничных (нерабочих) днях текущего года и щелкните мышью на кнопке Ok;
    • Закройте окно Праздничные дни.

    4. Проверьте настройку графика работ для Школа в словаре «Графики работ».
    Словарь «Графики работы» служит для регистрации графиков работы и дней рабочей недели, используемых в разделе «Лицевые счета» при задании исходных данных для расчета заработной платы сотрудников, а также для хранения истории изменения графиков работы.
    Словарь предназначен для ввода и исправления кода, наименования графика работы по состоянию на некоторую календарную дату, а также параметров для расчета отпуска сотрудникам, работающим по этому графику.
    С помощью данной формы вы можете за один раз задать только один график работы. Если вам необходимо задать несколько графиков работы, следует повторить операцию «добавление» соответствующее число раз.

    • Выберите пункт меню Словари>>Учет рабочего времени>>Графики работы;
    • На панели Графики работы появившегося на экране окна Графики работы выберите команду Исправить для графика «Сменный»;
    • В окне График работы: Исправление проверьте настройку графика:
    • в поле КОД – мнемокод графика работы – сменный;
    • в поле НАИМЕНОВАНИЕ – полное наименование графика работы –Сменный график по 12 часов;
    • в поле ДАТА ОТСЧЕТА – дата начала действия графика – 31.12.01;
    • если необходимо учитывать праздничные дни, установите флажок «Учет праздничных дней» (По учебному примеру праздничные дни не должны быть учтены);
    • Щелкните мышью на кнопке Ok окна График работы: Исправление;
    • На панели Структура рабочей недели для каждой из строк графика «Сменный» выберите команду Исправить;
    • В окне День рабочей недели: Исправление ознакомьтесь с характеристиками дня рабочей недели (номер дня рабочей недели, тип часов и количество часов описанного типа в неделе), принадлежащих выбранному графику работы и щелкните мышью на кнопке Ok;
    • Закройте окно Графики работы.
    20.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com