Сформируйте и распечатайте сводную ведомость Паруc 7

    Сводная расчетная ведомость №2

    • Выберите пункт главного меню системы Документы>>Ведомости

    На экране появится окно Ведомости.
    Это окно представляет собой список расчетно-платежных ведомостей и служит для формирования сводных ведомостей на основании осуществленных расчетов заработной платы, а также сводов проводок (мемориальных ордеров) по заработной плате.

    • В контекстном меню панели Ведомости окна Ведомости выберите команду Отобрать;
    • в появившемся на экране окне Ведомости: Отбор в полях ПЕРИОД С.. ПО.. – укажите период, за который Системой должны быть отобраны ведомости для включения в сводную ведомость, и щелкните мышью на кнопке Ok;

    На экране на панели Ведомости окна Ведомости появится список расчетно-платежных ведомостей, сформированных вами ранее (из раздела Расчет>>Расчет заработной платы) за указанный расчетный период.

    • Используя клавишу пробел, пометьте те ведомости, которые должны войти в сводную;
    • В контекстном меню для помеченных строк выберите команду Отчеты;
    • В появившемся на экране окне Дополнительные Отчеты выберите нужный отчет и щелкните мышью на кнопке Ok;

    Отчет «Сводная расчетная ведомость выплат» – используется для печати сводных ведомостей по всем начислениям и удержаниям за выбранный период.
    Отчет «Сводная ведомость по отдельному начислению(удержанию)» – используется для печати сводных ведомостей по конкретному начислению (удержанию) за выбранный период.

    • В полях появившегося на экране окна Сводная расчетная ведомость задайте все необходимые реквизиты формируемой сводной ведомости:

    На вкладке «Параметры»:

    • в поле НОМЕР – введите номер (при необходимости с префиксной частью);
    • в поле ДАТА – укажите дату формирования сводной ведомости;
    • установите флажок «Итого по своду»;
    • установите флажок «Показать Единицы измерения»;
    • установите флажок «Показать период»;

    На вкладке «Реквизиты»:

    • введите текст заголовка и подписной части сводной ведомости;
    • Для предварительного просмотра сводной ведомости, после указания критериев ее формирования, щелкните мышью на кнопке Просмотр окна Сводная расчетная ведомость;

    На экране появится Сводная расчетная ведомость в режиме предварительного просмотра.

    • Для вывода ведомости на печатающее устройство (без предварительного просмотра) щелкните мышью на кнопке Печать окна Сводная расчетная ведомость;
    • После просмотра/печати ведомости щелкните мышью на кнопке Закрыть для закрытия окна Сводная расчетная ведомость
    20.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com