Сформируем и распечатаем платежную ведомость Парус 7, модуль Зарплата

    Ведомость №3 на выдачу аванса с 16.02.06г. по 18.02.06г.
    основным сотрудникам

    • Находясь в окне Журнал лицевых счетов. Расчет: «Аванс» со СПИСКОМ СОТРУДНИКОВ, отметьте фамилии сотрудников, которые войдут в ведомость на выплату;

    Нажмите клавишу «серый +» на цифровой клавиатуре для массового выделения сотрудников.
    Строки будут иметь черный фон.
    Примечание: Массовое снятие отметки – клавиша «серый – »,
    отметка/снятие отметки с текущей строки – клавиша Пробел).

    • В контекстном меню панели Лицевые счета для помеченных лицевых счетов выберите команду Ведомости>>Создать новую;
    • В полях появившегося на экране окна Ведомость: Добавление задайте все необходимые реквизиты формируемой ведомости:

    На вкладке «Документ»:

    • в поле ТИП – выберите тип документа – ведомость;
    • в поле НОМЕР – укажите номер (при необходимости с префиксной частью) (префиксная часть используется для ведения раздельной нумерации в зависимости от вида деятельности или источника финансирования);
    • в поле ДАТА – укажите дату формирования ведомости;
    • в поле РАСЧЕТ – выберите название расчета «АВАНС»;
    • в поле ДЕРЕВО ИТОГОВ – выберите вид представления итогов ведомости –Без учета штата;
    • остальные поля вкладки «Документ» по учебному примеру оставьте незаполненными;
    • флажок «Межрасчетная ведомость» – не устанавливается;

    На вкладке «Отметки»:

    • по учебному примеру поля вкладки остаются незаполненными;
    • Щелкните мышью на кнопке Ok окна Ведомость: Добавление;

    На экране появится сообщение: «Формирование ведомости успешно завершено». Щелкните мышью на кнопке Ok сообщения.

    •  Для печати сформированной ведомости выберите пункт главного меню Системы Документы>>Ведомости;

    На панели Ведомости появившегося на экране окна Ведомости вы должны увидеть строку сформированной вами новой ведомости.

    • в контекстном меню панели Ведомости для строки нужной ведомости выберите команду Печать>>Платежная ведомость;
    • в полях появившегося на экране окна Платежная ведомость задайте все необходимые реквизиты формируемой ведомости:

    На вкладке «Параметры»:

    • установите переключатель «Предоставление суммы на руки: по лицевому счету» для формирования суммы на руки по каждой исполняемой должности отдельно, или переключатель «Предоставление суммы на руки: по сотруднику» для формирования одной суммы по всем исполняемым должностям; (по учебному примеру «Предоставление суммы на руки: по сотруднику»)
    • в поле ПОРЯДОК СОРТИРОВКИ – выберите порядок сортировки сотрудников в ведомости – Ф.И.О.;
    • установите флажок «Формировать итоги: по подразделениям»;
    • в поле В КАССУ ДЛЯ ОПЛАТЫ В СРОК С.. ПО.. – укажите период выплаты по ведомости – с 16.02.06 по 18.02.06;
    • в поле МНЕМОКОД структурного подразделения – выберите мнемокод подразделения, к которому относится ведомость (по учебному примеру поле оставьте незаполненным);
    • установите флажок «Ф.И.О. полностью», чтобы в ведомости печатались фамилия, имя и отчество сотрудников полностью;
    • установите флажок «Выводить табельный номер», чтобы в ведомости печатались табельные номера сотрудников;

    На вкладке «Реквизиты»:

    • в полях вкладки укажите названия должности руководителя и кассира, их фамилии и поставьте флажки для вывода реквизитов на печать «в заголовке» или «в подвале».
    • для предварительного просмотра ведомости, после указания критериев ее формирования, щелкните мышью на кнопке Просмотр окна Платежная ведомость;

    На экране появится платежная ведомость в режиме предварительного просмотра.
    Если документ состоит из нескольких страниц, используя кнопки платежная ведомость, платежная ведомость, платежная ведомость и платежная ведомость панели инструментов окна предварительного просмотра можно перейти к первой, к предыдущей, к следующей и к последней соответственно страницам отчета.
    Для распечатки документа из окна предварительного просмотра щелкните мышью на значке платежная ведомость панели инструментов.

    • для вывода ведомости на печатающее устройство (без предварительного просмотра) щелкните мышью на кнопке Печать окна Платежная ведомость;
    • после просмотра/печати отчета щелкните мышью на кнопке Закрыть для закрытия окна Платежная ведомость.
    • Закройте окно Платежная ведомость: предварительный просмотр;
    • Закройте окно Платежная ведомость, если после предварительного просмотра не будете печатать на принтер.
    На экране появится список ведомостей.
    20.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com