Рассчитать аванс Парус 7, модуль Зарплата

за ФЕВРАЛЬ 2006 г. основным сотрудникам (подразделения «Администрация», «Плановый отдел», «Хозяйственная часть»)

• Для установки нужного расчетного периода щелкните мышью на кнопке  панели инструментов верхней части главного окна программы;
• В появившемся на экране окне Расчетный период выберите месяц и год текущего расчета и щелкните мышью на кнопке Ok;
• Выберите пункт главного меню Системы Расчет>>Расчет заработной платы;

На экране появится окно Расчеты за 2/2006: выбор с перечнем расчетов.

• Установите полоску курсора на строку с названием расчета («АВАНС») и щелкните мышью на кнопке Ok.
• На панели Каталоги появившегося на экране окна Журнал лицевых счетов. Расчет: «Аванс» выберите раздел «Основные сотрудники» (здесь по учебному примеру собраны лицевые счета подразделения «Администрация», сотрудникам которого рассчитывается АВАНС).

На панели Каталоги собраны папки с лицевыми счетами сотрудников. (Лицевые счета в Системе хранятся в папках. Лицевые счета можно произвольно собирать в папки по разным признакам, например, – по принадлежности к определенному подразделению, или категории персонала или любому другому)
На панели Лицевые счета откроется список лицевых счетов сотрудников.

• Находясь на панели Лицевые счета окна Журнал лицевых счетов. Расчет: «Аванс» нажмите клавишу «серый +» на цифровой клавиатуре  для массового выделения сотрудников;

Помеченные строки будут окрашены в черный цвет.
Примечание:      Массовое снятие отметки – «Серый – »,
отметить/снять отметку с текущей строки – клавиша Пробел.

• В контекстном меню панели Лицевые счета для строк помеченных лицевых счетов сотрудников выберите команду Массовый расчет (или нажмите клавишу (F7));
• Заполнение поля окна Массовый расчет:

На вкладке «Параметры»:

• в поле ВЫПЛАТЫ/УДЕРЖАНИЯ – выберите из словаря мнемокод выплаты (аванс – начисление аванса);
• если необходимо осуществить расчет по всем действующим основаниям, установите флажок «По всем действующим основаниям»; (В учебном примере данный флажок не устанавливается.)
• в полях РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД С.. ПО.. – выберите расчетный период (по умолчанию расчетный период равен текущему периоду - февралю);
• в полях ДНИ С.. ПО.. – укажите дни начала и окончания расчетного периода (с 01 по 28);
• установите переключатель «Расчет»; (переключатель «Удаление» используется для удаления рассчитанных ранее данных)

На вкладке «Аналитика»:

• по учебному примеру поля вкладки остаются незаполненными;
• Щелкните мышью на кнопке Ok окна Массовый расчет;

Система произведет массовое начисление аванса всем выбранным сотрудникам. По завершении процесса расчета на экране появится сообщение «Операция успешно завершена». Щелкните мышью на кнопке Ok сообщения.