Начало и завершение работы с системой. Настройка параметров системы

    Запустите программу «Парус Зарплата».

    • Запустите на выполнение файл ….SALARYSalary.exe;
    • Или выберите кнопку «ПУСК»>>«ПРОГРАММЫ»>>ПАРУС-…>>«ЗАРПЛАТА»;
    • Или выберите ярлык приложения «Зарплата» на экране.
    • В появившемся на экране окне Начать сеанс:
    • в поле БАЗА ДАННЫХ – укажите путь к БД, к которой вы хотели бы подключиться (Система при необходимости позволяет создавать неограниченное количество баз данных в разных каталогах) в данный момент, для чего щелкните мышью на кнопке календарь Парус 7 и в появившемся на экране окне выберите каталог, содержащий нужную базу данных;
    • в поле ИМЯ – введите код пользователя, под именем которого вы хотите войти в Систему;
    • в поле ПАРОЛЬ – введите соответствующий пароль на вход. В целях обеспечения секретности буквы при вводе пароля отображаются на экране в виде символа * (звездочка). Внимание! При вводе пароля Система различает буквы латинского и русского алфавита.
    • Щелкните мышью на кнопке Ok.
    • На экране появится главное окно программы.

    Установите текущую дату 01.01.2006г.

    • Выберите пункт меню Файл>>Настройки>>Установка даты;
    • календарь Парус 7календарь Парус 7Введите текущую дату вручную или выберите ее из календаря (см. инструкцию по правилам работы с календарем) или кнопка главного меню

      Для выбора нужной даты из календаря:
    • Щелкните мышью на кнопке календарь Парус 7 поля, где следует ввести дату;

    календарь Парус 7На экране появится окно календаря на месяц, соответствующий установленной в Системе текущей дате.

    • Для последовательного перехода к следующему/предыдущему месяцам текущего года используйте кнопки календарь Парус 7 и календарь Парус 7 в верхней части окна.
    • Для ускоренного перехода к другому месяцу, году щелкните мышью на наименовании месяца/года в верхней части окна и из появившегося списка выберите нужный месяц/год.
    • Указав нужный месяц/год, выберите в календаре нужное число, щелкнув по нему мышью;
    • Для выбора сегодняшней даты (текущая дата, установленная в приложении, может не совпадать с системной датой компьютера – «сегодняшней датой») щелкните мышью на кнопке в нижней части окна Сегодня.
    • Щелкните мышью на кнопке Ok;

    Выполните настройку системы:

    • Выберите пункт меню Файл >>Настройки>>Настройка системы;
    • Заполните поля появившегося на экране окна Настройка системы:

    На вкладке «Система»:

    • в поле Отбирать документы с.. по.. – укажите календарный период, за который будут автоматически отбираться записи при открытии главных окон разделов Системы. (Например, установите период с «начала месяца» по «конец месяца». Тогда, при установленной текущей дате 01.01.05г. документы будут отбираться за период с 01.01.05г. по 31.01.05г.)

    На вкладке «Интерфейс»:

    • установите флажок «Запретить повторное открытие разделов из главного меню» для экономии ресурсов компьютера путем запрета повторного открытия уже открытых ранее разделов Системы;
    • если при работе возникают проблемы, связанные с большим количеством одновременно открытых файлов, установите флажок «Отключить предварительное открытие таблиц».

    После установки флажка будут открываться только те файлы базы данных, которые необходимы для работы того или иного раздела модуля. Это приведет к незначительному увеличению времени открытия разделов модуля, но позволит резко сократить количество открываемых Системой файлов.
    На вкладке «Цвета»:

    • при необходимости можно изменить цветовую палитру полей для обязательного ввода данных и полей, недоступных для ввода данных;

    На вкладке «Печать»:

    • установите флажок «Печать напрямую в MS Excel», если при печати документы будут выводиться в окно средства MS Excel, если же документы будут выводиться в главное окно программы, то флажок устанавливать не нужно;

                     На вкладке «Сотрудники»:

    • в поле КАТАЛОГ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ В СЛОВАРЕ КОНТРАГЕНТ – выберите каталог «Сотрудники» словаря «Контрагенты», в котором будут храниться сведения о сотрудниках;
    • в поле КАТАЛОГ ДЛЯ УВОЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ – выберите каталог раздела «Сотрудники предприятия» (Сотрудники предприятия/Уволенные), в котором будут храниться сведения об уволенных сотрудниках;
    • в поле КАТАЛОГ ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ СОТРУДНИКОВ – выберите каталог раздела «Сотрудники предприятия» (Сотрудники предприятия/работающие), в котором будут храниться сведения о работающих  сотрудниках;
    •  

    На вкладке «Лицевые счета»:

    • установите флажок «Переносить ФОТ» для того чтобы при заведении нового Лицевого счета на сотрудника переносился ФОТ из существующего Лицевого счета;
    • установите флажок «Переносить основания» для того чтобы при заведении нового Лицевого счета на сотрудника переносились основания начисления заработной платы в новый Лицевой счет;
    • установите флажок «Закрывать основания» чтобы при увольнении, освобождении сотрудника закрывались основания для начисления заработной платы;
    • установите флажок «Формировать основания» чтобы при заведении нового Лицевого счета на сотрудника для него формировались новые основания выплаты заработной платы;
    • в поле ФОРМИРОВАНИЕ ФОВ выберите из словаря мнемокод группы выплат/удержаний (Для учета ФОВ), связывающей основания с Журналом учета фактически отработанного времени, если вы хотите, чтобы при формировании отработанного времени в Журнале принимались во внимание основания выплат/удержаний в Расчетных листках сотрудников.

    На вкладке «Расчет»:

    • установите флажок «Начислить постоянные выплаты автоматически», если необходимо автоматическое начисление постоянных, не зависящих от учетного периода выплат, таких как основной оклад, постоянные доплаты и т.д.;

    Внимание! По учебному примеру устанавливать флажок не требуется.

    • установите флажок «Учитывать отчисления в ПФ в облагаемой части» для учета начислений, имеющих скидки/льготы по налогообложению.

     Внимание! По учебному примеру устанавливать флажок не требуется.
    На вкладке «Ведомости»:

    • в поле ДЕРЕВО ИТОГОВ – выберите способ формирования дерева итогов
      («Без учета штата») для формирования итогов ведомостей;.
    • Щелкните мышью на кнопке Ok окна Настройка системы;

    Для завершения работы с программой: (Выполняется в конце занятия.)

    • Выберите пункт меню Файл >>Выход;
    20.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com