«Журнал отпусков» и «Журнал больничных листов».

    При наличии дополнительных разделов «Журнал отпусков» и «Журнал больничных листов»  появляется возможность  учета отпусков и больничных, формирование специальных отчетов, учитываемых виды заболевания. Информация из данных журналов может быть использована для отчетов по кадрам, а так же в статистических отчетах для сверки корректности данных в сформированных формах.

    а) Выполните настройку системы.

    • Выберите пункт меню Файл >>Настройки>>Настройка системы;
    • Заполните поля появившегося на экране окна Настройка системы:

    На вкладке «Журнал отпусков»:
    Раздел ОТПУСК:

    • в поле ТИП ОТПУСКА. – укажите основной
    • в поле ВИД ОТПУСКА. – выберите из  словаря «Дополнительные словари» наименование вида отпуска- ежегодный очередной отпуск.

      Для возможности выбора наименования  из словаря «Дополнительные словари» необходимо предварительно завести каталог в данном  словаре, относящейся к тематическому разделу  25, и в данном  каталоге  зарегистрировать виды отпусков.
    в поле ГРАФИК РАБОТЫ. – выберите из  словаря «Графики работы» необходимый график. Если в данном поле ничего не указано, то по умолчанию - график в календарных днях. Внимание! По учебному примеру поле остается не заполненным
    Раздел ОТРАБОТКА В СОСТОЯНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ:

    • установите флажок «Формировать состояния», для формирования состояния действующего основного лицевого счета, которое берется из настройки журнала отпусков для заданного типа и вида отпуска.
    • установите флажок «Одновременно для основного места работы и совместительства» для  отражения информации после отработки в  лицевом счете одновременно для основного места работы и совместительства.

     Внимание! По учебному примеру устанавливать флажок не требуется
    Раздел ОТРАБОТКА В ОСНОВАНИЯ ВЫПЛАТ:

    • установите флажок «Формировать основания», для формирования оснований выплат при отработки отпуска.
    • установите флажок «Одновременно для основного места работы и совместительства» для  отражения информации после отработки в  расчетном листке в «Положенных выплатах» одновременно для основного места работы и совместительства .
    • установите флажок «Разными выплатами для основных и дополнительных дней», для дополнения формы параметров отработки  отпуска полями «Выплата» и «Состав затрат» отдельно для основных и дополнительных дней отпуска.

    Раздел ОСНОВНЫЕ ДНИ:

    • в поле ВЫПЛАТА. – выберите из  словаря «Выплаты и удержания» необходимое наименование выплаты – Отпуск.

    Раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДНИ:

    • в поле ВЫПЛАТА. – выберите из  словаря «Выплаты и удержания» необходимое наименование выплаты – Отпуск дополнительный.

     

    В) Зарегистрируйте отпуск в «Журнале отпусков» и рассчитайте пособие за отпуск  сотруднику  Громову В.И. с 15.04.06 на 28 календарных дней и дополнительный отпуск на 10 календарных дней.

    • Установите текущий период расчетов 04/06;
    • Выберите пункт меню Документы >>Журнал отпусков;
    • В контекстном меню окна Журнал отпусков выберите команду Добавить;
    • Заполните поля  появившегося  на экране окна Отпуск:Добавление :
    • в поле ТИП ОТПУСКА– укажите тип отпуска сотрудника - Основной;
    • в поле ВИД ОТПУСКА – укажите вид отпуска – ежегодный очередной отпуск;
    • в поле ГРАФИК РАБОТЫ – укажите график для расчета отпуска

    Внимание! Данные поля  заполняются автоматически параметрами, указанными в «Настройке системы».

    • в поле СОТРУДНИК – укажите мнемокод сотрудника – Громов В.И.;
    • в поле ДАТА НАЧАЛА – укажите дату начала отпуска – 15.04.06;
    • в поле ОСНОВНЫЕ ДНИ – укажите количество календарных дней основного отпуска –28;

    дата окончания отпуска пропишется автоматически

    • в поле ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДНИ – укажите количество календарных дней дополнительного отпуска – 10;
    • в поле ЗА ПЕРИОД  С.. ПО.. – укажите период действия основания – с 01.04.06 по 30.04.06

    Отпуск Парус 7

    • Щелкните по кнопке Ок окна Отпуск:Добавление.

    Примечание: для отражения данных в лицевом счете и расчетном листке сотрудника созданную запись необходимо отработать в учете.

    • Выберите команду в контекстном меню программы Отработать…
    • Заполните необходимые поля окна Параметры отработки.

    Отпуск Парус 7 

    • Щелкните по кнопке Ок окна Параметры отработки.

    Примечание: после отработки, в расчетном листке сотрудника и его лицевом счете зарегистрируются основания данных выплат.

    • Проверьте наличие отработанного в учете отпуска в лицевом счете сотрудника:
    • Выберите пункт меню Учет>>Лицевые счета
    • Выберите команду контекстного меню Исправить для лицевого счета сотрудника Громова В.И;
    • В появившемся окне Лицевой счет:Исправление-[…]  щелкните мышкой по кнопке Просмотр и выберите из списка строку Отпуска.
    • Рассчитайте пособие за отпуск сотруднику Громову В.И:
    • Выберите пункт меню Расчет>> Расчет заработной платы>>Зарплата
    • Войдите в расчетный листок  сотрудника Громова В.И;

    Примечание :основание отпуск и  дополнительный отпуск автоматически добавляются в раздел Положенные выплаты после отработки отпуска в Журнале отпусков.

    • Сформируйте табель рабочего времени сотруднику по кнопке Быстрый вызов
    • Выполните расчет отпускного пособия сотруднику Громову.
    20.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com