Формирование Рабочего календаря (норм)

    • Не забудьте установить расчетный период (март);
    • Выберите пункт главного меню Системы Учет>>Рабочие календари;
    • В окне Рабочие календари 3/2006 выберите команду контекстного меню Сформировать;
    • На панели Графики работ появившегося на экране окна Формирование календаря установите курсор на график и нажмите кнопкуКнопка переместите все графики в правую часть окна;
    • Установите период НАЧАЛО –март 2006, ОКОНЧАНИЕ – декабрь 2006;
    • Щелкните мышью на кнопке Ok окна Формирование календаря;
    • Выберите пункт меню Словари>>Учет рабочего времени>>Графики работы;
    • На панели Графики работы появившегося на экране окна Графики работы выберите команду Исправить для графика «Сменный»;
    • В окне График работы: Исправление проверьте настройку графика:
    • в поле МНЕМОКОД – мнемокод графика работы – сменный;
    • в поле НАИМЕНОВАНИЕ – полное наименование графика работы –Сменный график по 12 часов;
    • в поле ДАТА ОТСЧЕТА – дата начала действия графика – 31.12.01;
    • если необходимо учитывать праздничные дни, установите флажок «Учет праздничных дней» (По учебному примеру праздничные дни не должны быть учтены);
    • в поле СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ – среднемесячное количество дней по графику – этот параметр используется при расчете отпуска в календарном графике работ;
    • в поле СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ – среднемесячное количество часов по графику – (Ранее этот параметр использовался при расчете отпуска, в связи с изменением в законодательстве по учебному примеру поле не заполняется);
    • в поле МИНИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ – минимальное количество дней по графику;
    • в поле МИНИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ – минимальное количество часов по графику;
    • в поле РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ РАСЧЕТА ОТПУСКА, ДНЕЙ –продолжительность рабочей недели для расчета отпуска (для графика работы 5 дней по 8 часов – 5, для графика работы 6 дней по 7 часов – 6 и т.п.);
    • Щелкните мышью на кнопке Ok окна График работы: Исправление;
    • На панели Структура рабочей недели для каждой из строк графика «Сменный» выберите команду Исправить;
    • В окне День рабочей недели: Исправление ознакомьтесь с характеристиками дня рабочей недели (номер дня рабочей недели, тип часов и количество часов описанного типа в неделе), принадлежащих выбранному графику работы и щелкните мышью на кнопке Ok;
    • Закройте окно Графики работы.

    Проверьте наличие рабочего календаря по выбранному графику для Школы

    • Выберите пункт главного меню Системы Учет>>Рабочие календари

    На экране появится окно Рабочие календари за 2/2006 с перечнем графиков.

    • Установите полоску курсора на строку с названием графика («Сменный») и в контекстном меню для выделенной строки графика Исправить;

    В окне Календарь: Исправление отразятся параметры календаря.
    Данное окно предназначено для исправления количества рабочих часов в конкретном рабочем дне календаря.
    Щелкните мышью на типе рабочих часов, значение которых необходимо исправить, и нажмите клавишу c (или щелкните мышью на числовом значении количества часов).
    После появления текстового курсора в редактируемой области поля внесите необходимые изменения. Учтите, что цифры после запятой – это десятые и сотые доли часа. Т.е. продолжительность рабочего дня – 8 часов 15 минут должна вводиться в виде 8,25 (аналогично: 4 часа 45 минут – в виде 4,75).

    • в полях ГРАФИК – отражаются мнемокод графика рабочего времени («Сменный») и расчетный период (месяц-год), в котором производится изменение рабочего времени;
    • в поле НАИМЕНОВАНИЕ – отражается наименование графика рабочего времени («Сменный график по 12 часов»)
    • в полях календаря – выберите дату, в которой хотите изменить тип рабочих часов (по умолчанию расчетный период равен текущему периоду);
    • в полях списка типов рабочих часов выбранного дня  – отражается количество рабочих часов каждого типа (рабочих часов) выбранного дня;
    • Щелкните мышью на кнопке Ok окна Календарь: Исправление;

    Если рабочий календарь в выбранном периоде расчета не был сформирован, то необходимо в контекстном меню окна Рабочие календари выбрать команду Сформировать;
    После появления окна Формирование календарей выберите график работ, на основании которого будет сформирован календарь. Для этого щелкните мышью на наименовании необходимого графика работы (в данном, левом поле) и нажмите кнопку Кнопка . При этом наименование выбранного графика переместится в правое поле, в котором располагаются наименования позиций – оснований для формирования календаря.
    Выберите из списка месяц (в левом поле) и год (в правом поле) начала периода формирования календаря (календарей) на основании выбранного графика (графиков) работы и нажмите кнопку Ok;

    • Закройте окно Рабочие календари.
    20.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com