Основные мероприятия по переходу на новый план счетов бухгалтерского учета

    К 1 января 2002 года должен быть завершен переход российских предприятий на новый План счетов бухгалтерского учета финансо­во-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (далее - новый План счетов).
    Изменения в Плане счетов не являются "революционными". Они отражают направления реформирования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов, осуще­ствляемого последнее десятилетие. Вместе с тем переход на новый План счетов требует определенной подготовительной работы.

    § 1. Задачи подготовительной работы

    К основным задачам подготовительной работы относятся:

    • проведение внутреннего аудита состояния синтетического и аналитического бухгалтерского учета с целью выявления имуще­ства и обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;
    • разработка плана работы по переходу на новый План счетов бухгалтерского учета.

    Переход на новый План счетов не должен быть превращен в формальную процедуру, Не следует торопиться с использованием новых счетов и тем более использовать одновременно счета нового и действующего Плана счетов (далее - План счетов 1992 г.). Целе­сообразно осуществить переход на счета нового Плана при состав­лении баланса на 1 января 2002 года.
    Анализ практики состояния бухгалтерского учета на предприя­тиях разных сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу по переходу на новый План сче­тов:
    1) отсутствие налаженной системы единого документооборота, основанной на логистике хозяйственных процессов предприятия и первичной документации, фиксирующей хозяйственные операции;
    2) как следствие не налаженной системы документооборота – использование "лоскутной автоматизации" бухгалтерского учета, которая не позволяет создать эффективную систему управленческо­го бухгалтерского учета;
    3) отсутствие системы управленческого учета (или ее плохая организация), что не позволяет удовлетворять потребности ме­неджеров предприятия в информации, необходимой для приня­тия управленческих решений;
    4) небрежное ведение аналитического учета, нарушение доку­ментооборота, что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в финансовой отчетности;
    5) формальный подход к разработке Положения по учетной по­литике;
    6) превращение инвентаризации в формальную процедуру отра­жения учетных данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического наличия активов и обязательств пред­приятия и учетных данных.
    Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План счетов рекомендуется создать рабочую группу, в со­став которой должны войти специалисты, имеющие профессиональ­ное представление об используемых на предприятии средствах.

    § 2. Этапы плана подготовительной работы

    В план целесообразно включить следующие этапы:
    I этап. Проведение сплошной инвентаризации активов с соблю­дением всех предусмотренных процедур.
    В ходе инвентаризации проверяются и документально подтвер­ждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.
    До начала проверки фактического наличия имущества инвента­ризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за предыду­щий период полностью произведены.
    При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвеши­ваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтер­ском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендован­ные, полученные для переработки).
    Основные цели инвентаризации:

    • выявление имущества, фактически имеющегося в наличии у организации;
    • сопоставление фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерского учета;
    • проверка достоверности учета обязательств.

    Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями сле­дующих нормативных актов:
    1) Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
    2) Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Мин­фина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета);
    3) Методических указаний по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49;
    4) Постановления Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной до­кументации но учету кассовых операций, по учету результатов ин­вентаризации».
    Результаты инвентаризации признаются действительными толь­ко и том случае, если соблюдена процедура ее проведения, включа­ющая следующие этапы:

    •  проведение подготовительных мероприятий, назна­чается инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых имущества и финансовых обязательств);
    • взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производ­ственных запасов; фиксирование результатов в инвентаризацион­ных описях;
    • сопоставление данных инвентаризационных описей с данны­ми бухгалтерского учета;
    • оформление результатов инвентаризации.

    Новым Планом счетов не предусмотрены счета для учета мало­ценных и быстроизнашивающихся предметов и их износа. Поэтому важной целью инвентаризации является определение принадлежно­сти каждого объекта, учитываемого в составе малоценных и быст­роизнашивающихся предметов (счет 12 Плана счетов 1992 г.), к основным средствам или к инвентарю и хозяйственным принадлеж­ностям (счет 10, субсчет 9 нового Плана счетов.
    При осуществлении инвентаризации следует также учитывать, что при применении нового Плана счетов стоимость временных сооружений относится по фактической себестоимости произ­водства непосредственно на затраты капитального строительства или учитывается в качестве инвентаря на субсчете 10-9 с калькулированием фактической себестоимости на субсчете 08-3.
    II этап. Проверка состояния документооборота и аналитичес­кого учета. При выполнении этого этапа необходимо решить следу­ющие задачи:

    • провести проверку состава организационно-правового обеспе­чения бухгалтерского учета;
    • проанализировать порядок разработки и степень выполне­ния Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической, технологической, трудовой и финансовой по­литики.

    III этап. Осуществление комплекса мероприятий по устране­нию выявленных недостатков.
    К таким мероприятиям можно отнести:
    1) совершенствование документооборота:

    • уточнение форм всех первичных документов, применяемых в организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйствен­ных операций, разработка недостающих и утверждение их в каче­стве типовых для организации;
    • разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обяза­тельных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с учетом применяемой техники- ведения учета;

    2) совершенствование организации бухгалтерского учета:

    • создание системы внутреннего аудита в сочетании с системой прав и ответственности за внесение изменений в учетную политику, подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и бух­галтерских записей;
    • проверка наличия и уточнение содержания приказов, касаю­щихся постановки бухгалтерского учета;
    • уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;
    • уточнение организационной структуры управления с целью интеграции бухгалтерского учета в целостную систему управления.

    3) совершенствование технологии бухгалтерского уче­та, в рамках которого уточняются:

    • рабочий План счетов с указанием всех субсчетов и уровней аналитического учета;
    • перечень типовых операций по всем хозяйственным процес­сам и бухгалтерских проводок по ним;
    • порядок определения доходов и расходов;
    • порядок и очередность закрытия счетов по окончании отчет­ного периода;
    • юридическая политика предприятия;
    • система налогового планирования и контроля;
    • графики документооборота, с тем чтобы учетная информация
    • была составной частью общего информационного потока системы управления;
    • состав, структура и сроки представления внутренней отчетно­сти на основе управленческого учета.

    В результате проведенных мероприятий будут созданы условия для качественного перехода на новый План счетов.
    IV этап. Заключительный этап, совпадающий с проведением работы по составлению годового отчета на 1 января 2002 года. На этом этапе выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.
    Таблица по Бухгалтерские проводки для перехода на новый План счетов бухгалтерского учета приведена в приложении 1.
    В новом Плане счетов бухгалтерского учета приведенного в сравнительной таблице, в приложении 2 счета сгруппирова­ны в восемь разделов (в Плане счетов 1992 г. их было девять). В отличие от Плана счетов 1992 г. в новом Плане счетов отсутствует раздел "Кредиты и финансирование".
    По своей экономической природе кредитные отношения анало­гичны другим расчетам, поэтому счета учета кредитов помещены в раздел "Расчеты". Счета перераспределены по разделам в соответ­ствии с их экономическим содержанием.
    Так, например, уточнен состав разделов, отражающих финан­совые резервы и использование прибыли. Для учета создания и контроля использования создаваемые резервы целесообразно учи­тывать в составе разделов, соответствующих их экономической природе.

    Таблица 3
    Сравнительная характеристика разделов Плана счетов 1992 г. и нового Плана счетов


    Номер
    раздела

    Наименование раздела Плана счетов 1992 г.

    Номер раздела

    Наименование раздела нового Плана счетов

    I

    Основные средства и другие долгосрочные вложения

    I

    Внеоборотные активы

    II

    Производственные запасы

    II

    Производственные запасы

    III

    Затраты на производство

    III

    Затраты на производство

    IV

    Готовая продукция, товары и реализация

    IV

    Готовая продукция и товары

    V

    Денежные средства

    V

    Денежные средства

    VI

    Расчеты

    VI

    Расчеты

    VII

    Финансовые результаты и использование прибыли

     

    VII

    Капитал

    VIII

    Капитал и резервы

    VIII

    Финансовые результаты

    IX

    Кредиты и финансирование

     

     

     

    Новый План счетов содержит 60 синтетических счетов (в Плане счетов 1992 г. их было 77).
    Незначительно изменили название и (или) содержание счета:
    01, 02, 04, 05, 07, 10, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 42, 45, 50, 51, 52, 55, 60, 62, 70, 71, 79.
    Забалансовые счета практически не изменились.
    Исключены из Плана счетов счета: 06, 12, 13, 14, 61, 64, 77, 78, 30,31, 65, 69-4,81, 82.
    Введены новые счета: 14, 81, 90, 91.

    04.04.2011
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com