Краткие характеристики системы «Евфрат-Документооборот»

    Данная система была разработана компанией Cognitive Technologies. Новая версия системы «ЕВФРАТ-Документооборот» v.12 позволяет построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности.
    Основными функциями системы являются:
    регистрация документов в системе (заполнение электронной регистрационной карточки), присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
    постановка документов на контроль;
    возможность создания параллельных и последовательных поручений, подпоручений соисполнителям;
    возможность проектирования типовых маршрутов движения документов;
    слежение за ходом исполнения поручений, рассылка уведомлений и напоминаний;
    поиск документов по любому из полей регистрационной карточки и по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка;
    разграничение прав доступа к документам, в том числе с использованием ролей, что удобно при временном или постоянном замещении должностей;
    протоколирование действий пользователей, криптографическое шифрование и применение ЭЦП;
    подготовка и печать журналов и отчетов;
    рассылка документов, переписка между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы;
    возможность автоматизации процессов хранения и списания документов в архив;
    доступ к документам и поручениям при помощи веб-браузера из любой точки мира.

    Особенностью системы АС «ЕВФРАТ-Документооборот» является ее гибкость и простота настройки, обслуживания и администрирования. [5]
    07.04.2011
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com