Краткие характеристики системы «Дело»

    Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
    Система делопроизводства эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
    Функциональные возможности:
    •отслеживание всех этапов делопроизводственных операций и результатов выполнения работ по основным функциональным процессам организаций и учреждений;
    •регистрация проектов как отдельной группы документов, с последующей перерегистрацией, путем создания связанного документа с возможностью копирования (переноса) данных;
    •ввод текстов резолюций, включая повторные и назначение исполнителей по ним;
    •направление резолюций и документов на рабочие места пользователей-исполнителей с помощью механизма электронной почты;
    •пересылку отчетов исполнителей по документу ответственным исполнителям и/или авторам резолюций;
    •осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, обращений учреждений, организаций, резолюций и указаний руководства; проверка правильности и своевременности исполнения документов;
    •объединение и группирование документов, зарегистрированных в системе делопроизводства, по различным признакам;
    •выполнение поиска по совокупности реквизитов регистрационных карточек, а так же резолюций, с целью осуществления функций контроля исполнения документов, и резолюций и ведения справочно-аналитической работы;
    •ввод сведений об отправке исходящих документов адресатам с созданием реестров рассылки документов;
    •получение согласно действующим правилам и инструкциям информационных материалов, сводок, отчетов для предоставления руководству;
    •предоставление любому должностному лицу своего личного электронного кабинета;
    •получение и вывод на печать статистических справок и отчетов, а также регистрационных карточек;
    •хранение электронных образов документов;
    •списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел и, при необходимости, извлечения их из дела;
    •протоколирование работы пользователя с системой
    Система функционирует в локальной вычислительной сети и рассчитана на моно структурную организацию. [4]

    07.04.2011
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com