Расчет зарплаты

    Назначение подсистемы 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства. Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы.
    Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

    Назначение подсистемы

    Подсистема предназначена для учета:

  • взаиморасчетов с работниками предприятия;
  • затрат на зарплату в составе себестоимости продукции и услуг.
  • В рамках подсистемы решаются следующие задачи:

    • проведение расчетов заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных
    документов на выплату денежных средств работникам предприятия;
    • отражение начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для
    целей исчисления налога на прибыль;
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и отражение исчисленных сумм во всех учетах.

    Соглашения, принятые при расчете зарплаты 1с 8.0 Зарплата и кадры

    При расчете заработной платы персонала предприятия учитываются следующие соглашения.
    Персоналом предприятия считаются все физические лица, зарегистрированные как «работники» предприятия. Для них должен быть проведен документ «Прием на работу».
    Работники предприятия могут быть приняты на работу в организации, составляющие предприятие, с соблюдением ограничений, вытекающих из трудового законодательства РФ:

  • один и тот же работник может быть оформлен работником нескольких организаций,
  • но основное место работы у него может быть лишь в одной из них;
  • в других организациях он должен быть оформлен как внешний совместитель.
  • Кроме того, некоторые работники предприятия могут не быть оформленными на работу ни в одну из организаций предприятия.
    Заработная плата работникам предприятия (далее – управленческая зарплата) и работникам организаций (далее – регламентированная зарплата), составляющих предприятие, начисляется независимо друг от друга по данным кадрового учета.
    Условия начисления и выплаты регламентированной зарплаты вносятся в систему при оформлении документа «Прием на работу в организацию».
    Условия начисления и выплаты управленческой зарплаты определяются при оформлении документа «Прием на работу». Работник может быть принят на работу на предприятие без оформления приема на работу в какую-либо организацию – и получать только управленческую зарплату.
    Выплаты управленческой зарплаты могут регистрироваться независимо от выплат регламентированной зарплаты, но выплаты
    регламентированной зарплаты всегда также считаются управленческими.
    Таким образом, в конфигурации реализованы следующие схемы увязывания управленческой и регламентированной зарплаты (применительно к каждому отдельному работнику):

    • регламентированная и управленческая зарплата не связаны друг с другом, начисляются независимо и, возможно, в разные моменты времени; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой зарплате;
    • регламентированная и управленческая зарплата дополняют друг друга; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты также считаются выплаченными и по управленческой зарплате;
    • регламентированная и управленческая зарплата в точности совпадают; фактически начисляется только регламентированная
    зарплата, которая и принимается в качестве управленческой.

    Основные учетные цепочки по расчету зарплаты 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Расчеты с работниками:

  • Начисление зарплаты | Подготовка сумм к выплате | Выплата зарплаты | Отражение в учете.
  • Расчет среднего заработка | Начисление оплаты по среднему заработку.
  • Регистрация договора гражданско-правового характера| Начисление по договору.
  • Разовые начисления (по разным основаниям) | «Межрасчетная» выплата.
  • Регистрация договора займа | Погашение в счет заработной платы | Погашение через кассу.
  • Регистрация исполнительного листа | Удержание сумм из заработной платы.

    Расчеты по НДФЛ:

    • Учет доходов | Начисление налога | Удержание налога | Корректировка данных учета | Отчетность. Расчет по ЕСН по страховым взносам в ПФР
    • Учет доходов | Начисление налога | Удержание налога | Корректировка данных учета | Отчетность.

    Схема движения данных при расчете зарплаты 1с8.0 Зарплата и кадры

    Общую схему движения данных при расчете зарплаты можно описать следующим образом:

  • Прежде всего, вводиться «условно - постоянная» информация о начислениях и удержаниях работников;
  • • затем ежемесячно вводятся документы, регистрирующие фактическую выработку и другие первичные документы, влияющие на начисления и удержания: больничные листы, невыходы, сдельные наряды и т.п.;
  • в конце месяца производится собственно начисление зарплаты, по результатам которого формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам; факт выплаты регистрируется в подсистеме денежные средства;
  • по результатам проведенных месячных расчетов формируется отчетность: для внутренних целей, в налоговые органы, выдаваемая на руки работникам (например, расчетные листки).
  • Отчетность


    В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы:

  • Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.
  • В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
  • После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам. Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
    Все начисления регламентированной зарплаты в конфигурации поделены на две группы:
  • основные начисления организации – это начислен, имеющие период действия (такие, как оплаты по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работников и пр.);
  • дополнительные начисления организации – это начисления разового характера, не имеющие периода действия (такие, как премии, компенсации при увольнении, доплаты за работу в местности с особыми климатическими условиями и др.).
  • Список основных документов для начислений регламентированной заплаты доступен через меню «Расчет зарплаты организации» (интерфейс «Полный»). Список основных документов для начислений управленческой заплаты доступен через меню «Расчеты с персоналом» (интерфейс «Полный»).

    Формы оплаты труда 1с 8.0 Зарплата и кадры

    В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда, используемые на производственных предприятиях:

  • повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок);
  • сдельная форма оплаты труда;
  • их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

  • Для повременной оплаты достаточно при приеме работника на работу указать его график работы, по которому будет учитываться отработанное время. Если при кадровых событиях меняется график работы, то такие события должны быть зарегистрированы документами кадровых перемещений.
    Для сдельной оплаты помимо графика работы для учета отработанного времени (он используется в других расчетах), необходимо ежемесячно сдельными нарядами регистрировать фактическую выработку работника. При этом необходимо обращать внимание на дату выполнения работ, которая указывается в документе, так как при исчислении сдельного заработка учитывается выработка,
    зарегистрированная за время фактического периода действия записи о сдельной оплате. То есть, если введен документ об оплате отпуска или больничного, то зарегистрированные во время отсутствия наряды на работника не будут автоматически включены в сумму к начислению по строке сдельной оплаты.

    Учет отработанного времени 1c 8.0 Зарплата и кадры

    Повременная форма оплаты труда базируется на учете фактически отработанного времени. При этом отработанное время специально не фиксируется в информационной базе, а вычисляется автоматически как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус отклонения от этого графика, например, по причине отпуска или болезни, введенные различными документами отклонений.

    Графики работы

    Повременная форма оплаты труда базируется на учете фактически отработанного времени. При этом отработанное время вычисляется автоматически, как объем планового времени, которое должен отработать работник согласно графику.
    Все графики работы доступны через пункт меню «Предприятие» - «Графики работы» (интерфейс «Полный»).
    Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов:
    1. пятидневные,
    2. шестидневные,
    3. сменные.

    Для пяти- и шестидневных графиков необходимо задать продолжительности рабочей недели и часы рабочего времени. Например, для 40-часовой пятидневной рабочей недели часы рабочего времени могут быть такими: с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00 (в интервале с 12.00 до 13.00 предполагается перерыв на обед).

    Регламентированный  производственный  календарь


    Для сменных графиков помимо нормативной продолжительности рабочей недели необходимо указывать рабочие смены, при этом время начала и время окончания работы будет указываться в параметрах смены.
    Справочник «Смены» содержит перечень всех рабочих смен предприятия и предназначен для целей учета труда и посменного планирования производства. Справочник независим.
    Для целей посменного планирования производства требуется для каждой рабочей смены предприятия указать периоды, из которых состоит смена.
    Например: некоторая смена может состоять из 2 периодов – один до обеденного перерыва в смене, другой – после.
    Смена может состоять как из одного периода, так и из нескольких. Перечень смен вносится в табличную часть «Периоды».
    Важным является указание времени начала каждого подпериода. При этом применяется следующее правило: если время начала периода меньше времени окончания, то этот период принадлежит одним суткам (не пересекает полночь), если же время начала периода больше или равно времени окончания, то этот период располагается в двух сутках (пересекает полночь). Согласно этому правилу, период со временем начала «22.00» и окончания «06.00» будет расшифровываться как период ночной смены, начинающийся в 22 часа одних суток, и заканчивающийся в 06 утра следующего дня.
    Следует учитывать, что точное совпадение суммарной длительности периодов смены и объема рабочего времени не требуется.
    Если посменное планирование производства не ведется, то указание периодов смен можно пропустить.

    Регламентированный  производственный  календарь


    Продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени (часы работы в сменах) используются при автоматическом заполнении собственно «календаря» графика, в котором указывается в какие дни и сколько часов должен отработать работник. При автоматическом заполнении графика (кнопкой «Заполнить» над табличной частью) используется информация об общегосударственных праздниках из «Регламентированного производственного календаря», в котором в том числе отражаются укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха.
    «Регламентированный производственный календарь» вызывается из меню «Предприятия» – «Производственный календарь» интерфейс «Полный»).

    Регламентированный  производственный  календарь


    Особенности суммированного учета рабочего времени

    Графики работы могут быть помечены, как графики суммированного учета рабочего времени, тогда при оплате работникам организаций, работающим по таким графикам, больничных листов или отпусков будет использоваться среднечасовой заработок.
    Каких-либо дополнительных ограничений на использование или заполнение графиков суммированного учета рабочего времени не предусмотрено; контроль общей нормы времени по таким графикам возложен на пользователей.

    Расчетчики подразделений 1с 8.0 Зарплата и кадры

    В конфигурации введено понятие расчетчика конкретного подразделения. Расчетчиком может являться зарегистрированный пользователь информационной базы. В списке расчетчиков указывается, какое под разделение какой расчетчик «обслуживает» (интерфейс «Полный» меню «Предприятие» – «Расчетчики зарплаты»).
    При автоматическом заполнении документов по начислению зарплаты, в которых указан ответственный, т.е. расчетчик, табличные части по начислениям и удержаниям заносятся данные только по тем подразделениям, которые рассчитывает указанный в документе ответственный.

    Валюты расчетов с работниками 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Все расчеты с работниками предприятия производятся в валюте управленческого учета. При этом размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте. При расчете суммы к начислению (удержанию) производится пересчет из валюты начисления в валюту управленческого учета (если они различаются), при этом используются особые курсы валют, предназначенные исключительно для расчета зарплаты – см. список Курсы валют дня расчетов с персоналом (меню Расчеты). Все расчеты с работниками организаций производятся в валюте регламентированного учета. Здесь также размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте, а пересчет сумм к начислению в валюте регламентированного учета производится по курсу для расчетов с персоналом.
    Суммы к выплате, рассчитываемые в документах «Зарплата к выплате», указываются:

    • в валюте управленческого учета – для зарплаты работников;
    • в валюте регламентированного учета – для зарплаты работников организаций.

    Начисления и удержания 1с 8.0 Зарплата и кадры

    В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. При расчете зарплаты работников предприятия и работников организаций в конфигурации используются независимые списки начислений и удержаний. Порядок автоматического исчисления суммы к начислению (удержанию) однозначно определяется указанием для каждого вида начисления и удержания т.н. «способа расчета».

    Начисления организации

    Все начисления организаций поделены на две группы:

    1. начисления, имеющие период действия, такие как: оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.
    Эти начисления считаются «основными» и объединены в плане видов расчета «Основные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Основные начисления организаций» (интерфейс «Полный»);
    2. начисления, характеризующиеся одной датой принятия решения о выплате этих начислений, такие как: премии, дивиденды предприятия и пр. Такие начисления могут рассчитываться на основании сумм, начисленных ранее по некоторым базовым начислениям.
    Эти начисления объединены в плане видов расчета дополнительные начисления организации «Дополнительные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Дополнительные начисления организаций» (интерфейс «Полный»).

    Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

  • за фактический период действия начисления по тарифной ставке: (месячной, дневной, часовой);
  • сдельно за фактический период действия начисления;
  • процентом от сумм базовых начислений;
  • фиксированной суммой;
  • по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
  • по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
  • по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
  • по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
  • как пособие по уходы за ребенком до 1,5 лет;
  • как пособие по уходы за ребенком до 3 лет;
  • без оплаты и др.
  • Основные начисления организации


    Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

    • процентом от сумм базовых начислений;
    • по среднему заработку, в т.ч. для оплаты отпусков (только некоторые предопределенные расчеты);
    • фиксированной суммой.

    Помимо данных, определяющих алгоритм расчета, для каждого начисления необходимо также задать порядок его налогообложения НДФЛ и ЕСН, а также способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете.

    Удержания организации 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Удержания объединены в плане видов расчета «Удержания организаций» меню «Расчет зарплаты организации» «Настройка расчетов зарплаты» «Удержания организаций» (интерфейс «Полный») и могут рассчитываться следующими способами:

  • для удержания по исполнительным документам, т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов;
  • процентом от сумм базовых начислений;
  • фиксированной суммой.
  • Удержания 1с


    Можно добавлять свои виды начислений и удержаний, указывая способ расчета их результата. Так, например, можно описать несколько видов дополнительных отпусков, предоставляемых работникам организаций.

    Ввод данных о плановых начислениях 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Данные о плановых начислениях и удержаниях собираются из двух основных источников:

  • данные о надбавках, связанных со штатной единицей (например, доплата за работу во вредных условиях труда выплачивается всем работникам, занимающим эту штатную единицу);
  • данные об «основном» начислении работника организации и его «персональных» надбавках (например, надбавка за высокую квалификацию может выплачиваться исключительно тем работникам, которые имеют научные степени по своей специальности).
  • Практически все данные о начислениях работников организации, не связанных с занимаемыми штатными единицами, вводятся кадровыми документами, в частности:

    • при приеме на работу вводится информация об основном начислении (в регламентированном варианте основное начисление
    определяет указанная у работника организации форма оплаты труда) и, если нужно, о персональных надбавках, включая размер и валюту, в которой «номинировано» начисление;
    • при кадровом перемещении со сменой формы оплаты труда в обязательном порядке описывается новое основное начисление
    работника.

    Если же изменение условий оплаты труда не связано с какими-либо кадровыми перемещениями, такие изменения регистрируются документом «Ввод сведений о плановых начислениях».
    Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок. В документе указываются:

  • работник, начисления которого необходимо изменить; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;
  • действие, которое необходимо произвести: начать, изменить или прекратить;
  • начисление;
  • период действия назначаемого начисления;
  • размер начисления или тарифный разряд, в зависимости от начисления.

  • Если нужно изменить основное начисление, которым оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, тогда необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно.
    Для упрощения и ускорения ввода данных о начислениях рекомендуется подобрать нужный список работников в поле «Работники организации» (кнопка «Подбор» или кнопка «Заполнить»). При этом

    табличные части основных и дополнительных начислений будут автоматически заполнены действующими на дату документа начислениями подобранных работников. Затем нужно будет поменять значение колонки «Действие» для изменяемых (прекращаемых) начислений и ввести новые размеры.
    Кнопки «По работнику» позволяют отобрать строки начислений по текущему работнику.
    На основании документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации» можно ввести документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации»; при этом в табличную часть документов автоматически переносится список работников, их начисления и даты назначения начислений.

    Ввод данных о плановых удержаниях 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Данные о плановых удержаниях вводятся несколькими документами. Документ «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организации» позволяет зарегистрировать необходимость ведения, изменения или прекращения плановых удержаний.
    В документе указываются работники и виды удержания, даты ввода или изменения удержаний, размеры удержаний.
    Для упрощения и ускорения ввода данных о удержаниях рекомендуется подобрать нужный список работников в поле «Работники организации» (кнопка «Подбор» или кнопка «Заполнить»). При этом табличные часть «Удержания» будет автоматически заполнена действующими на дату документа удержаниями подобранных работников. Затем нужно будет поменять значение колонки «Действие» для изменяемых (прекращаемых) удержаний ввести новые размеры. Кнопка «По работнику» табличной части «Удержания» позволяет отобрать строки удержаний по текущему работнику.
    Необходимость ежемесячно удерживать из заработка работников организации какие-либо суммы, например, по исполнительным листам, регистрируются специализированными документами.

    Исполнительный лист

    Документ «Исполнительный лист» регистрирует необходимость ежемесячно удерживать у работника организации суммы по поступившим в организацию исполнительным документам. Документ можно вызвать из меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» – «Первичные документы».

    В документе указывается:

  • работник;
  • период удержания, указанный в исполнительном документе;
  • размеры удержания и, если требуется, почтового сбора;
  • реквизиты исполнительного документа.

    По решению суда алименты могут взиматься в том числе и с пособий по временной нетрудоспособности – в этом случае необходимо взвести флажок «Учитывать больничные листы». Ежемесячно суммы удержания рассчитываются и регистрируются документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Удержание регистрируется в плановых удержаниях работника начиная с даты, указанной как «Дата действия».
    Если в документе указана дата окончания удержания, по этой дате регистрируется т.н. «намеченное кадровое событие» – прекращение удержания.
  • Исполнительный лист


    Договор займа

    «Договор займа» регистрирует факт предоставления займа. Вызывается документ из меню «Расчет зарплаты организации» -«Расчет зарплаты» - «Займы работникам».
    Данным документом регистрируется необходимость удержаний из оплаты труда работника сумм в счет погашения процентов по займу и основной суммы займа, а также необходимость исчисления НДФЛ с материальной выгоды.

    Дополнительные сведения о начислениях и удержаниях 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Данные о начислениях, не являющихся плановыми, вводятся перед расчетом зарплаты несколькими видами документов.
    В них важен месяц начисления - указывается первая дата месяца, к которому относятся регистрируемые начисления и удержания. Сведения, указанные в данном реквизите, затем используются для отражения начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учете, а также для определения даты погашения задолженности организации перед работниками. Описываемые далее документы собраны в меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» – «Первичные документы» (интерфейс «Полный»).

    Премии работникам организаций

    Документ «Премии работникам организаций» предназначен для ввода сведений о начислении месячной, квартальной или годовой премии работникам в процентном выражении от суммы начислений работника за период, по результатам которого выдается премия.
    Премии, регистрируемые указанным документам относятся к дополнительным начислениям организации. Виды базовых начислений, учитываемых при расчете премии, показаны на закладке «Прочее» формы вида расчета.

    Регистрация разовых начислений

    Документ «Регистрация разовых начислений» предназначен для ввода сведений о разовых начислениях работникам. Его можно использовать, в частности, для регистрации начислений по договорам подряда, внесенных документами «Договор на выполнение работы с физ.лицом». С помощью кнопки «Рассчитать» в форме документа возможно автоматически рассчитать суммы начислений. Результаты автоматического расчета отражаются в колонке «Результат».

    Сдельный наряд на выполненные работы

    Документ «Сдельный наряд на выполненные работы» предназначен для расчета оплаты сдельного труда и регистрации фактической сдельной выработки для целей отражения начисленной заработной платы в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете затрат:

    • с одной стороны, в документе описываются выполненные по наряду работы;
    • с другой стороны, определяется состав исполнителей (например, бригада рабочих), выполнивших работу.

    Оплата праздничных и выходных дней организации

    На закладке «Выполненные работы» в табличной части указываются данные по выполненным технологическим операциям. Выполненная технологическая операция выбирается из справочника «Технологические операции».
    Статья затрат, по которой отражаются технологические операции в незавершенном производстве выбирается из справочника «Статьи затрат».
    Для целей бухгалтерского и налогового учета указываются: Счет затрат (БУ), на котором отражаются выполненные технологические операции выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат.
    На закладке «Исполнители» документа указываются:

  • Работник: исполнитель работ (например, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также требуется указать приказ о приеме работника.
  • КТУ: «Коэффициент трудового участия» позволяет неравномерно распределить сумму наряда по исполнителям. По умолчанию равен 1.
  • Сумма к начислению (к начислению (регл.)): сумма к начислению работнику в валюте управленческого (регламентного) учета.
  • Для проведения документа необходимым условием является равенство итоговых сумм по табличным частям, т.е. итог по колонке «Сумма за работу» должен совпадать с итогом по колонке «Сумма к начислению».

    Начисления единовременных пособий за счет ФСС

    Документ «Начисления единовременных пособий за счет ФСС» предназначен для ввода сведений о начислении единовременных пособий за счет средств Фонда социального страхования.
    При вводе данных о виде пособия и дате его назначения сумма пособия рассчитывается автоматически.

    Начисление дивидендов организации

    Документ «Начисление дивидендов организации» предназначен для ввода сведений о начислении дивидендов работникам организации, одновременно являющимся акционерами. Данный документ, в том числе, регистрирует суммы исчисленного НДФЛ, причем расчет НДФЛ может быть выполнен автоматически нажатием кнопки «Рассчитать».

    Оплата праздничных и выходных дней организации

    Документ «Оплата праздничных и выходных дней организации» предназначен для регистрации оплаты работы в общегосударственные праздничные дни или выходные дни по графику работника. Оплата работы по тарифной ставке работника и дополнительная оплата согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ отражаются отдельно.

    Оплата праздничных и выходных дней организации

    В табличной части документа указываются:

  • работник организации; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное
    место работы – указывается приказ о приеме на работу;
  • подразделение организации;
  • вид оплаты – по тарифной ставке или дополнительная оплата;
  • дата выхода на работу (даты общегосударственных праздников можно выбрать из выпадающего списка) и количество отработанных часов;
  • часовая тарифная ставка;
  • суммы к начислению.

  • Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям. Указанные в документе суммы отражаются:

  • в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
  • во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
  • в облагаемых НДФЛ доходах работника.

  • Оплата сверхурочных часов

    Документ «Оплата сверхурочных часов» предназначен для регистрации одноименного начисления «Оплата сверхурочных часов». В табличную часть документа вносится перечень работников, для каждого работника указывается дата и количество часов, отработанных по полуторной и по двойной ставке. Размер часовой тарифной ставки определяется автоматически, если для работника зарегистрирован вид планового начисления с повременной формой оплаты труда. Сумма начислений каждому работнику (в колонке «Результат) рассчитывается автоматически. Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.При проведении документа, указанные в документе суммы отражаются:

  • в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
  • во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
  • в облагаемых НДФЛ доходах работника.

  • Регистрация простоев в организации

    Документ «Регистрация простоев в организации» предназначен для ввода сведений о начислениях по следующим видам расчетов:

  • «Простой по вине работодателя»;
  • «Оплата простоя от оклада по дням». Данный документ заполняется только на одного работника,указываемого в шапке документа. Начисление рассчитывается автоматически нажатием кнопки «Рассчитать», результаты расчета отражаются в табличной части документа.
  • Если в шапке документа выбрать вид простоя «По вине работодателя», то оплата простоя рассчитывается как две трети среднего заработка работника. Данные для определения среднего заработка могут быть рассчитаны автоматически и отображаются на закладке «Расчет среднего заработка» табличной части документа.

    Документы регистрации невыходов 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Ряд документов конфигурации предназначен для регистрации невыходов работников на работу в организацию, что приводит к изменению порядка расчета начислений работника в период его отсутствия: плановые начисления повременных видов оплаты заменяются другим видом начисления или вовсе отменяются. Важным реквизитом таких документов является период действия.
    Описываемые далее документы собраны в меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» – «Неявки» (интерфейс «Полный»).

    Начисление по больничному листу

    Документ «Начисление по больничному листу» регистрирует замену плановых начислений начислением оплаты по среднему заработку с вариантом расчета «для больничных листов». Документ вводится тогда, когда работник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности.
    Заполнение документа поданным листка нетрудоспособности.
    Поля «Входящие серия» и «Номер» заполняются данными из соответствующих полей «Листка нетрудоспособности».
    В полях «Период с», «по» и «Причина» проставляются период (при этом указывается период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» несколько) и причина нетрудоспособности:

  • при оплате больничных листков, выданных в связи с заболеванием – отмечается пункт «Общее заболевание»;
  • при оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием – отмечается пункт «Травма на производстве»;
  • при оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем в быту – отмечается пункт «Травма в быту»;
  • при оплате больничных листков, выданных в связи с отпуском по беременности и родам (отпуском в связи с усыновлением (удочерением) непосредственно из роддома) – отмечается пункт «Отпуск по беременности и родам»;
  • при оплате больничных листков, выданных в связи с уходом за ребенком до 15 лет – отмечается один из пунктов «По уходу» в зависимости от возраста ребенка, проставленного
    19.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com