Общая концепция

    Преимущества по сравнению с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7»

    В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
    Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
    «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
    Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности.
    Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
    Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.0»:

    • универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
    • универсальная групповая обработка справочников и документов;
    • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
    • подключение дополнительных печатных форм в документах;
    • подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
    • установка даты запрета изменения данных;
    • средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;
    • средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

    Реализуемые задачи управления персоналом 1с 8.0 Зарплата и кадры

    В конфигурации есть средства для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

  • Планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами
  • Эффективное планирование занятости персонала
  • Управление компетенциями и аттестациями работников
  • Учет кадров и анализ кадрового состава
  • Трудовые взаимоотношения, кадровое делопроизводство.
  • Планирование потребностей в персонале осуществляется при помощи кадрового плана. Подсистема регламентированного кадрового учета включает в себя средства ведения учета по следующим направлениям:

  • Ведение штатного расписания организации
  • Учет данных работников организации, унифицированные формы по труду
  • Персонифицированный учет для ПФР
  • Воинский учет

  • Задача учета кадров предполагает регистрацию всей информации связанной с работой работников на предприятии и влияющей на их карьеру: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, командировки, перевод на новую должность и в другое подразделение.
    Для управленческого учета кадров на предприятии регистрации подлежат сведения не только связанные с уже принятыми работниками, но и с кандидатами на работу. Отдельный блок системы посвящен подбору кадров. В системе есть возможность фиксировать данные о кандидатах на работу, проводить опросы с целью оценки и принятия решения о заполнении вакантной ставки, для проведения всевозможных опросов в системе можно задать типовую анкету, передать ее для заполнения кандидату, зафиксировать его ответы и оценить результат. При оценке ответов можно воспользоваться весовыми коэффициентами вопросов. Для ряда вопросов возможен выбор ответа из заданных вариантов, на другие вопросы необходимо дать развернутый ответ.
    Другой задачей, напрямую не связанной с карьерными перемещениями работника, является задача планирования использования его рабочего времени, планирование участия работников в мероприятиях. Кроме того, планирование мероприятий можно вести не только с точки зрения участников, но и сточки зрения занятости помещений, в которых проводятся эти мероприятия. Прием на работу работника осуществляется в рамках предприятия только на одну должность, без совместительства. Можно принять работника без испытательного срока или с испытательным сроком. Для всех фактов отсутствия работников на рабочем месте в системе указываются помимо самого факта, его длительность и причина: заболевание, командировка, отпуск. При этом есть возможность на период отсутствия работника освободить занимаемую им ставку. Кроме того, работника можно переводить с должности на должность, из подразделения в подразделение. Помимо регистрации фактических изменений, можно указать плановые события, например, плановое увольнение, планирование отпусков. При формировании графиков отпусков производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

    Версии программных продуктов 1с 8.0 Зарплата и кадр

    Платформа «1С: Предприятие 8.0» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает возможность их широкого масштабирования. Программы системы «1С: Предприятие 8.0» могут поставляться в однопользовательском варианте для персонального использования или небольшой организации, и многопользовательской версии в файловом варианте, и клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу и надежное сохранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей.
    В «1С: Предприятие 8.0» существует реализация современной 3-х уровневой архитектуры «клиент-сервер». На одном из компьютеров работает сервер «1С: Предприятие»; программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером «1С: Предприятие», а сервер при необходимости обращается к серверу баз данных. Использование сервера «1С: Предприятие 8.0» позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций обработки данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов, программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку данных, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере.
    В версии 8.0 также переработан и файловый вариант работы с информационной базой, рассчитанный на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. Основными преимуществами данного варианта является максимальная простота установки, запуска и администрирования системы, а также отсутствие необходимости приобретения каких-либо дополнительных программных средств.
    В системе «1С: Предприятие 8.0» исключены ситуации, когда для начала работы в некотором отчетном периоде требовалась установка монопольного режима. Регламентные операции, требующие монопольного доступа, теперь могут проводиться в удобное для организации время.

    Режимы запуска программы 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Функционирование системы подразделяют на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение, исходя из чего система «1С: Предприятие» имеет два основных режима запуска – «Конфигуратор» и «1С: Предприятие».
    Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ, внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.
    В режиме «1С: Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл информационной базы. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.
    Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.

    Создание новой информационной базы 1с 8.0 Зарплата и кадры

    Итак, давайте запустим систему. Будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы. Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск» «Все программы» «1C: Предприятие 8.0» «Конфигуратор». После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С: Предприятия».

    При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу.

    создать новую базу


    Нажимаем кнопку «Да».
    Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база.

    создать новую базу


    Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее».
    На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая настройка (конфигурация), при втором – создана информационная база, которая еще не содержит описания предметной области. Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем курсором готовую настройку для ведения расчета заработной платы.

    создать новую базу


    На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать тип ее расположения.

    создать новую базу


    На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса.

    создать новую базу

    В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая строка с реквизитами Вашей информационной базы.

    создать новую базу


    В поставку «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» входят два шаблона информационных баз – демонстрационной и основной. После установки основной базы для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую информацию о расчете зарплате и кадровом учете некоторой абстрактной организации в течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом. Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).

    Запуск программы 1с 8.0 Зарплата и кадры

    «1С: Предприятие 8.0» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого). Для запуска системы «1С: Предприятие 8.0» выберите соответствующую строку в главном меню «Пуск». Затем из вышедшего на экран окна «Запуск 1С: Предприятие 8.0» надо выбрать информационную базу.

    Запуск программы 1с


    Затем для ведения непосредственного учета на предприятии нажать кнопку «1С: Предприятие», а для запуска в режиме конфигурирование кнопку «Конфигуратор». После этого появляется окно «Аутентификации пользователя» в нем надо выбрать имя пользователя из списка и ввести пароль, если пользователю назначен пароль.

    19.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com