Ввод информации о номенклатуре 1c 8.0

    Справочники >> Номенклатура

    В справочник "Номенклатура" вводится информация о товарах и услугах. В справочнике также хранится информация о составе наборов, которые используются для быстрого ввода информации в документы и для хранения списка комплектующих для комплектов.
    Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах,  комплектах, наборах,  возвратной таре, услугах. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.
    При описании объекта номенклатуры в информационной базе, помимо названия, необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент.

    Реквизиты шапки справочника:
    Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов.
    Краткое наименование. Используется для выбора номенклатуры из списка.
    Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника Номенклатура, к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.
    Артикул. Текстовое значение, используется в печатных формах документов.
    Комментарий. Текстовое описание объекта номенклатуры.
    Вид. Выбирается вид позиции номенклатуры: товар, услуга или набор. Для набора на закладке "Комплектующие" указывается список тех комплектующих из которых состоит набор. В отличии от набора комплект не имеет отдельного вида, комплектом может быть любой товар. Является ли товар комплектом, определяется тем, задан ли для товара список комплектующих. Список комплектующих для комплекта задается в подчиненном справочнике "Комплектующие номенклатуры", который вызывается по кнопке "Перейти".   
    Вести учет по доп. характеристикам. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам. Информация о характеристиках номенклатуры заносится в подчиненный справочник "Характеристики номенклатуры".
    Вести учет по сериям. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Эти данные заносятся в подчиненный справочник "Серии номенклатуры".
    На закладке «Основные» указывается:
    Данные о единицах измерения номенклатуры. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения - это та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не заносится в справочник "Единицы измерения", она выбирается из справочника "Классификатор единиц измерения".
    Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: "штука", "пачка", "блок", "коробка".
    Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Единица измерения имеет свой штрих-код, свой вес и объем.
    Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции.
    Для вывода данных в отчетах используется единица измерения для отчетов.
    Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов.
    Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник "Единицы измерения", подчиненный справочнику "Номенклатура". При заполнении информации о единице измерения используется справочник "Классификатор единиц измерения". В этот справочник заносится общий список применяемых компанией единиц измерения.
    Вес. Задается вес номенклатуры. Вес может быть задан для каждой единицы измерения номенклатуры.
    На закладке "По умолчанию" указывается:
    ГТД, Страна происхождения. Информация о ГТД и странах происхождения хранится в справочнике "Серии номенклатуры". При вводе нового значения в этот справочник будут использоваться эти реквизиты.
    Ставка НДС. Реквизит, значение которого будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур.
    Статья затрат. Статья затрат из справочника «Статьи затрат», статья затрат будет использоваться по умолчанию для подстановки значения в документы, в которых ведется
    Номенклатурная группа (затрат). Некий укрупненный классификатор номенклатуры, задается отдельным справочником . Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. В данном контексте надо указать ту номенклатурную группу, к которой например должны быть отнесены дополнительные расходы.
    На закладке «Дополнительные» указывается:
    Ответственный менеджер за закупки. Информация о пользователе, который в основном занимается закупкой данной позиции. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами закупок. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Важно, что при смене менеджера старое значение этого реквизита не хранится.
    Основной поставщик. Аналогично реквизиту <Ответственный менеджер за закупки> используется при оформлении заказов поставщику.
    Номенклатурная группа. Данный реквизит используется для укрупненного планирования. Необходимо указать ту номенклатурную группу, к которой относится позиция номенклатуры, чтобы в дальнейшем можно было бы составлять укрупненные планы продаж и закупок по номенклатурным группам.  
    Вес вхождения в группу. Вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы служит вес вхождения. Значение веса в справочнике "Номенклатура" будет использоваться по умолчанию.
    Закладка «Комплектующие»
    Закладка "Комплектующие" появляется только в том случае, если для позиции номенклатуры указан вид номенклатуры - набор
    На этой закладке определяется список комплектующих, входящих в состав набора. Комплектующие, входящие в состав набора могут иметь различные характеристики. По наборам не ведется количественный учет и учет по характеристикам, они применяются только для удобного и быстрого подбора номенклатурных позиций в документ.
    Комплекты  имеют вид -товар. Информация о комплектующих для комплекта задается в подчиненном справочнике "Комплектующие номенклатуры", который вызывается по кнопке "Перейти".

    Введем информацию о номенклатуре

    • Наименование– ручка шариковая
    • Артикул -111333
    • Вид – товар
    • Вести учет по доп. Хар-камV

    Закладка «Единицы»:

    • Базовая – шт.
    • Остаток –шт.
    • Отчеты – шт.

    Раздел «Аналитика затрат» :

    • статья затрат=приобретение ТМЦ,
    • вид затрат=материальные,
    • хар-р=издержки обращения

    Закладка «Свойства»: Способ реализации (значение свойства – опт)ОК.
    Закладка «Категории: Импортные ( не ставим  V)

    19.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com