Текущая бухгалтерская работа и отчеты

    Текущая бухгалтерская работа заключается в сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и ввода операций вручную. "1С:Бухгалтерия 8.0" разнообразными способами облегчает текущую работу бухгалтеров."1С:Бухгалтерия 8.0" разнообразными способами облегчает текущую работу бухгалтеров. Ввод отдельных видов документов может быть поручен сотрудникам других подразделений предприятия.

    Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. По своей сути стандартные отчеты являются комплектом интерактивных документов — эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского учета в текущей работе. Использование стандартных отчетов позволяет оперативно чередовать ввод новых хозяйственных операций с просмотром бухгалтерских итогов — можно увидеть, как новая операция повлияла на данные бухгалтерского учета, скорректировать раннее введенную хозяйственную операцию. Благодаря этому создаются условия для быстрого обнаружения и исправления ошибки пользователя.

    Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни предприятия

    Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в конфигурации основным.

    Обычно документ информационной базы позволяет распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.

    При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.


    В принципе, бухгалтер может работать с данными бухгалтерского учета, используя журнал проводок, корректируя те или иные проводки путем вызова форм документов и операций. Однако, в активно работающем предприятии в течение любого отчетного периода будет записываться столь большое количество проводок, что подобный метод работы с бухгалтерскими данными станет окажется совершенно нерентабельным.

    Стандартные отчеты

    Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.

    Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:

    • оборотно-сальдовая ведомость,
    • шахматная ведомость,
    • оборотно-сальдовая ведомость по счету,
    • обороты счета,
    • карточка счета,
    • анализ субконто.

    В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия. Отчеты представляют информацию, содержащуюся в журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.
    Стандартный отчет формируется для определенного периода времени. Каждый отчет может быть просмотрен на экране компьютера и распечатан в бумажном виде.

    Каждый отчет может быть настроен: пользователь можно указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых задан признак ведения количественного учета), валютных сумм (по счетам, для которых задан признак валютного учета) или, наоборот, отключить вывод лишних подробностей.

    Оборотно-сальдовая ведомость — это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике . Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

    Шахматная ведомость — это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

    Размер шахматной ведомости может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.
    Оборотно-сальдовая ведомость по счету и анализ счета — это частные отчеты. Эти отчеты можно считать удобной выборкой информации, касающейся одного счета, из отчетов общего характера — оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости. Оборотно-сальдовая ведомость и анализ счета отличаются друг от друга способом представления информации.


    Карточка счета является наиболее детальным стандартным отчетом. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.

    Механизм расшифровки

    В текущей бухгалтерской работе удобно использовать механизмом расшифровки. Механизм расшифровки запускается двойным щелчком мыши.

    Так, в процессе подведения итогов отчетного периода бухгалтер может сформировать оборотно-сальдовую ведомость — отчет общего характера. В данном отчете его может заинтересовать происхождение оборотов какого-либо счета. Для получения более детальной информации он может сформировать соответствующую карточку счета, дважды щелкнув мишью по нужной строке оборотно-сальдовой ведомости — в результате на экране компьютера откроется карточка счета поверх оборотно-сальдовой ведомости. Если теперь бухгалтера заинтересует происхождение конкретной проводки, то поверх выведенных уже выведенных отчетов он может вывести экранную форму документа, породившего проводку.

    Для изменения данных бухгалтерского учета нужно исправлять первоисточники — документы и операции, порождающие проводки. После этого бухгалтер может переформировать стандартные отчеты.

    Регламентированная отчетность

    Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

    К регламентированной отчетности относятся:

    • формы бухгалтерской отчетности;
    • отчетность во внебюджетные социальные фонды;
    • налоговые декларации и расчеты;
    • формы статистики;
    • различные справки.

    Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решением государственных органов. Фирма "1С" оперативно отслеживает эти изменения и обеспечивает пользователей удобными механизмами обновления форм регламентированных отчетности в работающих конфигурациях.

    Формы регламентированной отчетности могут входить в состав самой конфигурации. Кроме того, формы могут находиться  вне конфигурации — могут быть представлены в виде отдельных файлов — так называемых внешних отчетов или внешних обработок. Последнее упрощает обновление форм и предоставляет пользователю дополнительную свободу выбора: один и тот же регламентированный отчет может быть заполнен в разных вариантах, например, в новой редакции и в устаревшей редакции. Такая возможность может быть полезна, когда период ввода формы в действие установлен нечетко, и в контролирующем органе требуют представить устаревшую редакцию формы отчетности. Кроме того, в виде отдельных файлов удобно хранить формы местной регламентированной отчетности.

    Сведения о регламентированных отчетах хранятся в справочнике "Регламентированная отчетность". Для настройки параметров регламентированного отчета предназначена командная панель, располагающаяся в верхней части экранной формы отчета.

    Сформированный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность для редактирования отдельных ячеек таблицы демонстрируется цветом их фона.
    Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет — такие ячейки редактировать не следует. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, специально предназначены для редактирования: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию. Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.
    Цвет фона ячейки экранной формы отчета — это удобство, предоставляемое пользователю для интерактивной работы с регламентированным отчетом. В печатной форме регламентированного отчета все ячейки будут окрашены белым цветом.

    19.11.2010
© 2012-2016 Помощь бухгалтеру buhbest.com